- 駅から徒歩5分以内
- 土日祝休み
- 年間休日120日以上
- 残業20時間未満
更新:2024年8月23日
不動産管理の営業事務、および総務庶務業務
不動産管理の営業事務、および総務庶務業務◆土日祝休/長期休暇あり/育児手当充実◆
- 仕事詳細
- 営業の事務業務サポートをお願いします。業務判断や業者との調整は現地で対応します。
業務連絡は現地メンバーのみ、社外(米国)のやり取りは発生しません。
(1)工事管理サポート
・工事業者とのメールから、見積書の内容、発注情報などをエクセル登録
・発注済みかつ未完了工事のリスト作成、工事業者へ進捗フォロー
※発注可否の判断や工事業者への連絡は現地で対応
(2)収支報告サポート
・工事明細のベースデータ作成(報告書データ作成、英語の請求書から文言を引用、写真添付)
・収支報告メールの下書きを定型文で作成、必要データを添付
※工事内容や個別事案の説明は現地で対応、基本情報の入力を対応
(3)賃貸契約状況の更新
・メール情報より各種契約書情報を管理用エクセルへ登録
・各種契約書PDFデータの整理
(4)火災保険の更新
・保険証券データの整理、管理用エクセルデータへ登録
(5)マーケットデータの集計
・公表データから数字をピックアップし集計データを作成
※現地にて分析コメントを追加し社内共有&ブログ等へ掲載
(6)固定資産税サポート
・固定資産税支払いデータ作成。
※現地で取得した数値を確認しエクセルへ登録
※年1回11-12月頃のみ
(7)総務庶務業務
・総務/会社行事の運営補助、インフラ・社用車・福利厚生等の管理など
・庶務/来客対応、電話対応、備品管理など
- 雇用形態
- 正社員
- 募集対象
- <必須条件>
・大卒以上
・Excel中級レベル以上
(関数の組み合わせやピポットテーブルでの集計・分析
・マクロは作成済みのコードを使用、作成不要ですが理解可能なレベル)
・事務経験
・建築や不動産の知識(詳しければなお良い)<以下の経験者・有資格者は歓迎します>
・不動産、建築、建設業界の経験、および左記業界に付随する資格
・Googleスプレッドシート使用経験<求める人物像>
・指示内容を正確に読み解くことができ、文書で伝える能力のある方
※約14時間の時差があり、現地担当者と直接会話する機会は少ないため
・スピーディに作業を進めるよりも、しっかり確実にミスなく作業を進めれる方
※遠隔になってしまう点や、オーナー様の収益に関する数字を扱うため
- 想定年収
- 年収320万円~9999万円
- 給与
- ●給与
モデル賃金/月給22万円~年収320万円~
※語学力、資格、経験、能力に応じて決定<試用期間>
6ヶ月※期間中の待遇変動なし
- 勤務地
- 愛知県名古屋市中区
※地下鉄「上前津駅」より徒歩5分
- 勤務時間
- ●勤務時間
9:00~18:00(休憩60分)
※現地とは14時間の時差がありますが、日本時間での勤務となります
※残業は月10~20時間程度
- 待遇・福利厚生
- ●待遇
昇給あり(年1回)、賞与あり(年2回/7月・12月/平均2.5ヶ月分/売上実績に応じて上乗せ支給あり)、
各種社会保険完備、研修制度、育児・介護休暇制度、
家賃補助(月2万円 ※指定物件・単身・30代前半まで・5年間)、
社員旅行(社員積立/月5000円 ※超過分は会社負担)、
退職金制度(中小企業退職金共済加入 ※入社4年目から)※定年65歳<各種手当>
資格手当、通勤手当(月5万円まで ※1ヶ月分の定期代支給)、
役職手当、職務手当、特別手当、旅行手当、
育児手当(子ども1人/月1万円まで ※18歳の誕生月まで)
- 休日・休暇
- ●休日
週休二日制(土日祝休み)
※月に1~2回の土日祝日出勤あり
<年間休日112日>夏季(5日間)、年末年始(6日間)、誕生日休暇、
ファミリー休暇、入社日休暇、有給休暇(10日~)、
慶弔、育児・介護休暇(取得実績あり)
- 事業内容
- 愛知県名古屋市に本社、東京に支社があるグループ会社の親会社です。グループでは不動産管理業務を中心とした、地域に密着した安定した経営をしています。物件の業種を絞ることなく、マンション賃貸の他にオフィスビル、ゴルフ場、病院、商業施設も管理しており、地域の街づくりに貢献しております。
- 設立年
- 2019年9月
- 従業員数
求人番号:58390891 / 担当キャリアアドバイザー:坂倉
※メッセージに求人番号を入力いただくと
スムーズに相談できます。
この求人の担当キャリアアドバイザー
![アバター画像](https://www.enpre.co.jp/cms/wp-content/uploads/2024/05/cropped-S__55844899-96x96.jpg)
坂倉 光太郎
国家資格キャリアコンサルタント
国家資格キャリアコンサルタント。10年以上人材業界に携わり求人メディアをはじめとする採用プロモーション全般、人材紹介、企業研修などで1,000事業所以上のコンサルティング経験と、転職希望者800人以上のキャリアコンサルティングの経験を持つ。東海地区の中小企業を中心に管理職・リーダークラスの採用と教育を専門に活動中。