不動産管理の営業事務、および総務庶務業務

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不動産管理の営業事務、および総務庶務業務◆土日祝休／長期休暇あり／育児手当充実◆

仕事詳細: 営業の事務業務サポートをお願いします。業務判断や業者との調整は現地で対応します。
業務連絡は現地メンバーのみ、社外（米国）のやり取りは発生しません。
(1)工事管理サポート
・工事業者とのメールから、見積書の内容、発注情報などをエクセル登録
・発注済みかつ未完了工事のリスト作成、工事業者へ進捗フォロー
※発注可否の判断や工事業者への連絡は現地で対応
(2)収支報告サポート
・工事明細のベースデータ作成（報告書データ作成、英語の請求書から文言を引用、写真添付）
・収支報告メールの下書きを定型文で作成、必要データを添付
※工事内容や個別事案の説明は現地で対応、基本情報の入力を対応
(3)賃貸契約状況の更新
・メール情報より各種契約書情報を管理用エクセルへ登録
・各種契約書PDFデータの整理
(4)火災保険の更新
・保険証券データの整理、管理用エクセルデータへ登録
(5)マーケットデータの集計
・公表データから数字をピックアップし集計データを作成
※現地にて分析コメントを追加し社内共有＆ブログ等へ掲載
(6)固定資産税サポート
・固定資産税支払いデータ作成。
※現地で取得した数値を確認しエクセルへ登録
※年1回11-12月頃のみ
(7)総務庶務業務
・総務／会社行事の運営補助、インフラ・社用車・福利厚生等の管理など
・庶務／来客対応、電話対応、備品管理など

雇用形態: 正社員

募集対象

＜必須条件＞
・大卒以上
・Excel中級レベル以上
（関数の組み合わせやピポットテーブルでの集計・分析
・マクロは作成済みのコードを使用、作成不要ですが理解可能なレベル）
・事務経験
・建築や不動産の知識（詳しければなお良い）

＜以下の経験者・有資格者は歓迎します＞
・不動産、建築、建設業界の経験、および左記業界に付随する資格
・Googleスプレッドシート使用経験

＜求める人物像＞
・指示内容を正確に読み解くことができ、文書で伝える能力のある方
※約14時間の時差があり、現地担当者と直接会話する機会は少ないため
・スピーディに作業を進めるよりも、しっかり確実にミスなく作業を進めれる方
※遠隔になってしまう点や、オーナー様の収益に関する数字を扱うため

想定年収: 年収320万円～9999万円

給与

●給与
モデル賃金／月給22万円～

年収320万円～
※語学力、資格、経験、能力に応じて決定

＜試用期間＞
6ヶ月※期間中の待遇変動なし

勤務地: 愛知県名古屋市中区
※地下鉄「上前津駅」より徒歩5分

勤務時間: ●勤務時間
9:00～18:00(休憩60分)
※現地とは14時間の時差がありますが、日本時間での勤務となります
※残業は月10～20時間程度

待遇・福利厚生

●待遇
昇給あり(年1回)、賞与あり(年2回/7月・12月/平均2.5ヶ月分/売上実績に応じて上乗せ支給あり)、
各種社会保険完備、研修制度、育児・介護休暇制度、
家賃補助（月2万円 ※指定物件・単身・30代前半まで・5年間）、
社員旅行（社員積立/月5000円 ※超過分は会社負担）、
退職金制度（中小企業退職金共済加入 ※入社4年目から）※定年65歳

＜各種手当＞
資格手当、通勤手当（月5万円まで ※1ヶ月分の定期代支給）、
役職手当、職務手当、特別手当、旅行手当、
育児手当（子ども1人/月1万円まで ※18歳の誕生月まで）

休日・休暇

●休日
週休二日制(土日祝休み)
※月に1～2回の土日祝日出勤あり
＜年間休日112日＞

夏季(5日間)、年末年始(6日間)、誕生日休暇、
ファミリー休暇、入社日休暇、有給休暇(10日～)、
慶弔、育児・介護休暇(取得実績あり)

事業内容: 愛知県名古屋市に本社、東京に支社があるグループ会社の親会社です。グループでは不動産管理業務を中心とした、地域に密着した安定した経営をしています。物件の業種を絞ることなく、マンション賃貸の他にオフィスビル、ゴルフ場、病院、商業施設も管理しており、地域の街づくりに貢献しております。

設立年: 2019年9月

従業員数

求人番号：58390891 / 担当キャリアアドバイザー：坂倉

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この求人の担当キャリアアドバイザー

坂倉光太郎

国家資格キャリアコンサルタント

国家資格キャリアコンサルタント。10年以上人材業界に携わり求人メディアをはじめとする採用プロモーション全般、人材紹介、企業研修などで1,000事業所以上のコンサルティング経験と、転職希望者800人以上のキャリアコンサルティングの経験を持つ。東海地区の中小企業を中心に管理職・リーダークラスの採用と教育を専門に活動中。